Процедура медиации, несмотря на свою гибкость, является строго регламентированным юридическим процессом. Для того чтобы результаты переговоров имели правовую силу, а действия сторон были защищены законом, необходимо правильное оформление документации на всех этапах. Отсутствие или ошибка в одном из документов для медиации может привести к тому, что нотариус откажется удостоверять итоговое соглашение, или суд не признает соблюдение досудебного порядка. Ви Эф Эс Консалтинг берет на себя всю бумажную работу, обеспечивая процессуальную чистоту и соответствие документов требованиям Федерального закона № 193-ФЗ. Мы готовим пакет документов, который превращает переговоры в юридически значимый факт.
Медиация — это процесс, состоящий из трех этапов: входа (инициации), процесса (переговоров) и выхода (заключения соглашения). Каждому этапу соответствует свой набор документов. Главная ошибка сторон — фокусироваться только на итоговом соглашении, забывая про соглашение о проведении процедуры. Без последнего медиация юридически не начинается, а значит, сроки исковой давности не приостанавливаются.
Перечень необходимых документов
Мы готовим полный комплект «под ключ», адаптированный под специфику вашего спора.
Основные документы:
- Предложение об обращении к процедуре медиации (Оферта). Официальное письмо одной стороны другой с предложением начать переговоры. Важно для фиксации даты начала процесса.
- Соглашение о проведении процедуры медиации. Фундаментальный документ. В нем фиксируются: предмет спора, личность медиатора, сроки, порядок оплаты и, главное, обязательство конфиденциальности. Подписание этого документа запускает режим медиации.
- Соглашение о конфиденциальности (NDA). Может быть отдельным документом для участников, экспертов и специалистов, привлекаемых к процессу.
- Медиативное соглашение. Итоговый договор, закрепляющий, кто, кому и сколько должен. Должен быть предельно конкретным для возможности принудительного исполнения.
- Заявление в суд (если дело в суде). Ходатайство об отложении дела или об утверждении медиативного соглашения в качестве мирового.
- Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
- Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов
Требования к содержанию
Документы для медиации должны соответствовать ст. 193-ФЗ.
- Реквизиты. Полные данные сторон и медиатора (или организации, обеспечивающей проведение медиации).
- Предмет спора. Четкое описание конфликта. Нельзя просто написать «спор по договору», нужно указать номер договора, суть претензий.
- Полномочия. Если от имени компании действует представитель, нужна доверенность с прямым указанием права на заключение медиативного соглашения. Обычной судебной доверенности может быть недостаточно.
Роль юриста в подготовке пакета
Подготовка документов для медиации — это не заполнение шаблонов. Каждая ситуация уникальна. Ви Эф Эс Консалтинг анализирует риски и включает в документы защитные оговорки. Например, в Соглашении о проведении медиации мы прописываем невозможность использования предоставленных документов в суде в случае провала переговоров.
Качественная документация — это ваша защита. Она гарантирует, что достигнутый с таким трудом мир не будет разрушен из-за формальной ошибки в бумаге. Мы обеспечиваем юридический фундамент для ваших договоренностей.