В российской правовой системе досудебное урегулирование арбитража — это не просто жест доброй воли, а императивное требование закона. Согласно части 5 статьи 4 АПК РФ, споры о взыскании денежных средств по требованиям, возникшим из договоров, иных сделок, вследствие неосновательного обогащения, могут быть переданы на разрешение арбитражного суда только после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии. Ви Эф Эс Консалтинг превращает эту формальную обязанность в мощный инструмент давления и быстрого возврата долгов без обращения в суд.

Многие юристы воспринимают претензионный порядок как досадную помеху («отправим бумажку, подождем месяц и подадим иск»). Мы же видим в этом этапе возможность решить проблему за 30 дней, а не за 12 месяцев. Качественное досудебное урегулирование арбитража позволяет сэкономить на госпошлинах, услугах судебных представителей и сохранить время, которое в бизнесе стоит дороже денег.

Стратегия эффективной претензионной работы

Просто отправить письмо с требованием «Верните долг» недостаточно. Это слабая позиция. Наша методика строится на демонстрации силы и неизбежности потерь для должника.

Этапы нашей работы:

  • Legal Due Diligence ситуации. Мы анализируем первичную документацию (акты, накладные, переписку). Часто выясняется, что акты не подписаны или отправлены не по тому адресу. Устранение этих дефектов на старте — залог успеха.
  • Подготовка Расширенной Претензии. Мы включаем в претензию не только основной долг, но и расчет неустойки (пеней), процентов по ст. 395 ГК РФ, убытков и упущенной выгоды. Мы показываем должнику, что сумма иска в суде вырастет на 30–50% по сравнению с текущим требованием.
  • Ультиматум и переговоры. Одновременно с отправкой официальной претензии (ценным письмом с описью) мы выходим на контакт с ЛПР (лицом, принимающим решения) контрагента. Мы объясняем, что иск будет подан ровно на 31-й день, и предлагаем дисконт или рассрочку в обмен на немедленную оплату.
  • Розыск активов (Asset Tracing). Мы даем понять должнику, что знаем о его счетах, имуществе и дебиторке, и что первым действием в суде будет заявление об их аресте.
VFS Consulting Юридические решения нового поколения
Досудебное урегулирование арбитража: обязательный протокол
+7 (495) 266-06-93
  • Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
  • Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов

    Риски несоблюдения порядка

    Игнорирование правил досудебного урегулирования арбитража ведет к фатальным процессуальным ошибкам:

    1. Возвращение искового заявления. Если вы не приложите к иску доказательства отправки претензии и соблюдения срока, суд вернет документы без рассмотрения. Вы потеряете 1–2 месяца.
    2. Оставление иска без рассмотрения. Если факт несоблюдения порядка выяснится уже в процессе (например, ответчик заявит, что не получал претензию по юрадресу), суд оставит иск без рассмотрения, даже если прошло несколько заседаний.
    3. Отказ во взыскании судебных расходов. Даже если вы выиграете суд, но будет доказано, что спор мог быть урегулирован мирно, а вы уклонялись от переговоров, суд может отказать вам в возмещении расходов на юристов (ст. 111 АПК РФ).

    Почему Ви Эф Эс Консалтинг?

    Мы не масс-маркет юридических услуг. Мы подходим к каждой претензии как к отдельному проекту. Досудебное урегулирование арбитража в нашем исполнении — это сочетание юридической техники и переговорной психологии. Мы знаем, как написать письмо так, чтобы его прочитал генеральный директор, а не выбросил секретарь.

    Более того, мы активно используем медиативные оговорки. Если в вашем договоре прописана медиация, спор можно решить еще быстрее, минуя жесткие сроки претензионного порядка. Мы помогаем клиентам выстроить систему работы с дебиторкой так, чтобы 80% долгов возвращались на досудебной стадии. Это повышает ликвидность бизнеса и снижает нагрузку на юридический департамент.

    Получить консультацию

    Кейсы из практики

    b2b

    Защита названия мобильной игры от "патентного тролля"

    Клиент получил претензию от компании, зарегистрировавшей похожее название игры через месяц после релиза клиента. Мы подали возражение в Палату по патентным спорам, доказав злоупотребление правом со стороны «тролля» и наличие у клиента приоритета на коммерческое обозначение и авторское право. Регистрация знака оппонента аннулирована.

    Результат

    Знак тролля аннулирован. Название клиента зарегистрировано. Игра осталась в сторах.

    b2b

    Блокировка контекстной рекламы конкурентов по бренду игры

    Конкуренты использовали название игры нашего клиента как ключевое слово в Яндекс.Директ, оттягивая трафик на свой сайт. Имея свидетельство на товарный знак, мы подали жалобу в юридический отдел Яндекса и ФАС. Реклама конкурентов была заблокирована как нарушение закона о конкуренции.

    Результат

    Незаконная реклама остановлена. Нарушитель оштрафован ФАС на 300 000 рублей.

    Часто задаваемые вопросы

    Важные аспекты претензионной работы.

    Всегда ли нужно ждать 30 дней после отправки претензии?
    По общему правилу — да (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Однако стороны могут предусмотреть в договоре иной срок ответа на претензию (например, 5 или 10 дней). Если такой срок прописан, иск можно подавать сразу после его истечения. Также претензионный порядок не обязателен для некоторых категорий дел (банкротство, корпоративные споры, установление фактов).
    Куда отправлять претензию, если адрес в договоре и в ЕГРЮЛ отличаются?
    Для соблюдения досудебного порядка претензию необходимо направлять по юридическому адресу ответчика, указанному в ЕГРЮЛ. Отправка по фактическому или почтовому адресу из договора желательна (для ускорения коммуникации), но юридически значимой является именно отправка на юридический адрес.
    Считается ли претензия отправленной, если она была послана по email?
    Судебная практика признает отправку по электронной почте надлежащим доказательством только в двух случаях: 1) если такой порядок прямо предусмотрен в договоре и закреплены email-адреса сторон; 2) если есть возможность достоверно установить, от кого и кому исходило сообщение (например, использование ЭЦП). В остальных случаях надежнее Почта России.

    Консультация юриста

    Заполните форму, и наш эксперт свяжется с вами для бесплатной консультации





      Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности