Оптимизация численности персонала — болезненный, но часто необходимый шаг для выживания бизнеса в кризис или при реструктуризации. Процедура сокращения штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) является одной из самых формализованных и сложных в российском праве. Любая ошибка — от неправильного уведомления до неучета преимущественного права — ведет к признанию сокращения незаконным. Восстановление десятков сотрудников через суд может обанкротить компанию. Медиация при сокращении штата — это альтернативный подход, позволяющий заменить жесткую административную процедуру на программу добровольного высвобождения персонала, снизив риски и сохранив HR-бренд. Ви Эф Эс Консалтинг помогает провести массовые увольнения экологично и законно.
Трудовой кодекс требует уведомлять работников о сокращении за 2 месяца, предлагать все вакантные должности и выплачивать выходное пособие (до 3-х средних заработков). Однако даже полное соблюдение закона не страхует от саботажа работы в эти 2 месяца, массовых больничных и коллективных исков. Медиация позволяет договориться о расторжении договоров по соглашению сторон раньше срока, сэкономив фонд оплаты труда и нервы руководства.
Почему стандартное сокращение неэффективно
«В лоб» проводить сокращение — это долго и опасно. Работники, получив уведомление, часто уходят в «глухую оборону», вступают в профсоюзы, ищут ошибки в документах и пишут жалобы в прокуратуру. Атмосфера в коллективе становится токсичной, производительность падает у всех, даже у тех, кого не сокращают.
Медиативный подход предлагает смену парадигмы: от конфликта к сотрудничеству.
Мы предлагаем следующие инструменты:
- Программы добровольного ухода (VSP). Разработка пакетов предложений: если сотрудник уходит сейчас, он получает 3 оклада. Если ждет сокращения — получает те же 3 оклада, но через 3-5 месяцев и с риском задержек. Большинство выбирает деньги сразу.
- Аутплейсмент (Outplacement). Помощь увольняемым в трудоустройстве. Мы привлекаем карьерных консультантов, которые помогают составить резюме и подготовиться к собеседованиям. Забота о будущем сотрудника снижает его агрессию.
- Коммуникационная кампания. Честный диалог руководства с коллективом. Объяснение причин (спасение бизнеса), а не просто спуск директив. Медиаторы выступают фасилитаторами на общих собраниях.
- Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
- Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов
Алгоритм работы медиатора
Наши эксперты включаются в процесс на стадии планирования.
- Подготовка. Анализ списков сокращаемых. Выявление «защищенных категорий» (беременные, одинокие матери, единственные кормильцы), которых увольнять нельзя по закону. Оценка бюджета на компенсации.
- Индивидуальные встречи. Мы проводим беседы с каждым сотрудником. Выясняем их страхи и потребности. Часто оказывается, что человеку важнее сохранить медицинскую страховку на полгода или получить рекомендательное письмо, чем лишние 10 тысяч рублей.
- Торг и оформление. Согласование индивидуальных условий выхода. Подписание соглашений о расторжении трудового договора (ст. 78 ТК РФ). Это самая безопасная статья для работодателя, так как оспорить такое соглашение крайне сложно.
- Пост-поддержка. Работа с остающимся персоналом («выжившими»), чтобы снять стресс и вернуть мотивацию.
Экономический эффект
Медиация при сокращении штата позволяет завершить процесс не за 3-4 месяца (как по закону), а за 2-3 недели. Экономия на ФОТ за эти месяцы часто перекрывает расходы на повышенные компенсации. Кроме того, компания избегает штрафов ГИТ (до 50 000 руб. за каждого сотрудника при нарушениях) и сохраняет репутацию ответственного работодателя, что критически важно для найма талантов в будущем.
Ви Эф Эс Консалтинг превращает травмирующую процедуру сокращения в цивилизованный процесс реструктуризации. Мы помогаем людям уйти достойно, а бизнесу — продолжить работу без груза судебных проблем.