Успешные переговоры — это не случайность, а результат тщательного планирования и администрирования. Когда речь идет о масштабных проектах, участии множества стейкхолдеров (акционеров, инвесторов, юристов, экспертов) или сложных многораундовых сделках, логистика и регламент становятся не менее важны, чем суть обсуждаемых вопросов. Организация переговорного процесса — это услуга Ви Эф Эс Консалтинг, которая снимает с вас головную боль по координации встреч, обеспечению технической и информационной безопасности, протоколированию и контролю исполнения решений. Мы создаем инфраструктуру для того, чтобы вы могли договариваться эффективно.
Хаос в организации встречи (неработающий проектор, отсутствие повестки, затянувшийся тайминг, утечка информации) посылает сигнал о некомпетентности и снижает доверие партнеров. Профессионально организованный процесс, напротив, дисциплинирует участников, повышает их статусность и настраивает на рабочий лад. В переговорах мелочей не бывает: от рассадки за столом до формата итогового протокола.
Элементы профессиональной организации
Мы берем на себя функции секретариата и администратора переговоров, обеспечивая бесшовный процесс.
Наши услуги включают:
- Логистика и протокол. Выбор нейтральной территории (офис, отель, конференц-зал) или подготовка вашей площадки. Обеспечение техническими средствами (видеосвязь, презентационное оборудование, защищенные каналы). Соблюдение делового этикета и рассадки.
- Управление повесткой (Agenda). Сбор вопросов от всех участников, формирование реалистичного тайминга, согласование приоритетности тем. Мы не дадим «утонуть» в мелочах, забыв о главном.
- Информационная безопасность. Организация режима конфиденциальности. Проверка помещений, сбор подписок о неразглашении (NDA), предоставление защищенных виртуальных комнат данных (VDR) для обмена документами.
- Модерация и фиксация. Ведение встречи, контроль регламента, ведение подробного протокола (Meeting Minutes) с фиксацией решений, ответственных и сроков.
- Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
- Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов
Специфика многосторонних переговоров
Особую сложность представляет организация переговорного процесса, когда за столом более двух сторон (консорциумы, кредитные комитеты, собрания жильцов или акционеров).
Здесь мы применяем специальные технологии:
- Предварительные кокусы. Проведение сепаратных встреч с каждой группой для выравнивания позиций до общего сбора. Это предотвращает «базар» на пленарном заседании.
- Фасилитация дискуссии. Использование визуализации (флипчарты, онлайн-доски), голосования и методов групповой работы для выработки общего мнения.
- Управление конфликтами. Оперативное реагирование на деструктивное поведение участников, гашение эмоциональных вспышек, возврат к конструктиву.
Результат: порядок и прозрачность
Главный продукт нашей работы — это прозрачность. Все участники понимают, где они находятся, о чем договорились и что будет дальше. Итоговый протокол, подготовленный юристами Ви Эф Эс Консалтинг, становится юридически значимым документом, который сложно оспорить или «забыть».
Организация переговорного процесса — это фундамент, на котором строится здание успешной сделки. Мы обеспечиваем надежность этого фундамента, позволяя вам сосредоточиться на архитектуре вашего бизнеса.