В 90% случаев утечка информации в компании происходит не из-за гениальных хакеров, а из-за действий сотрудников или контрагентов. Чтобы иметь возможность наказать виновных и взыскать убытки, информация должна быть защищена юридически. Просто подписать «бумажку о неразглашении» недостаточно. Документальная защита (NDA, Коммерческая тайна) — это система правовых мер, которая превращает ваши секреты в охраняемый законом актив. Без этой системы любой суд откажет вам в иске, сославшись на то, что «доступ к информации не был ограничен».
Федеральный закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» четко определяет: чтобы информация стала тайной, владелец должен принять меры по ее охране. Это называется «введение режима коммерческой тайны». Если режима нет (нет Положения, нет грифов «Секретно», нет журналов учета), то и тайны юридически не существует. NDA (Non-Disclosure Agreement) работает только как надстройка над этим режимом.
Элементы системы документальной защиты
Мы внедряем защиту «под ключ», создавая непробиваемый правовой контур.
1. Положение о коммерческой тайне (ПКТ)
Главный локальный акт. Он определяет:
- Что именно является тайной (Перечень сведений). Нельзя засекретить всё подряд (например, устав или задолженность по зарплате).
- Порядок работы с конфиденциальной информацией.
- Процедуру допуска сотрудников.
2. Соглашение о неразглашении (NDA)
Мы разрабатываем кастомизированные NDA для разных категорий:
- Для сотрудников (Employee NDA). Интегрируется с трудовым договором. Предусматривает дисциплинарную и материальную ответственность.
- Для контрагентов (Partner NDA). Жесткие штрафы за утечку, обязанность контролировать своих сотрудников.
- Для разработчиков. Специфические условия по защите исходного кода и алгоритмов.
- Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
- Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов
3. Организационные меры
Закон требует учета лиц, получивших доступ. Мы внедряем:
- Журналы ознакомления с ПКТ.
- Обязательства о неразглашении (подписываются при приеме на работу).
- Приказы об утверждении Перечня сведений.
- Маркировку документов и цифровых носителей грифом «Коммерческая тайна».
Судебная перспектива
Зачем все это нужно? Только полный пакет документов позволяет:
- Уволить сотрудника по статье. Пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (разглашение тайны). Без ПКТ суд восстановит работника.
- Взыскать реальный ущерб. Полная материальная ответственность работника (ст. 243 ТК РФ).
- Взыскать штраф с контрагента. Договорная неустойка (например, 1 млн руб. за факт разглашения) взыскивается проще, чем убытки, но только если NDA составлен правильно.
- Привлечь к уголовной ответственности. Ст. 183 УК РФ работает только при наличии введенного режима КТ.
Ошибки, которые убивают защиту
* Скачанный из интернета шаблон NDA, не адаптированный под РФ.
* Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документах.
* Отсутствие доказательств того, что сотрудник знал, что конкретный файл — это тайна.
Мы создаем работающую систему документальной защиты, которая является реальным сдерживающим фактором для инсайдеров и надежным оружием в суде.