Система договоров — это кровеносная система любого бизнеса, обеспечивающая движение товаров, денег и услуг. Ошибки, заложенные в контрактах, могут годами оставаться незамеченными, пока не наступит кризисная ситуация: неплатеж контрагента, налоговая проверка или смена собственника. Аудит договорной базы — это комплексная проверка всех действующих соглашений компании на предмет их юридической действительности, экономической целесообразности и защищенности интересов бизнеса. Это не просто вычитка запятых, а стратегический анализ, позволяющий выявить уязвимости, через которые могут утекать прибыль или активы.
Многие компании работают по шаблонам, скачанным из интернета 10 лет назад, или подписывают договоры контрагентов «не глядя», чтобы быстрее закрыть сделку. Такой подход приводит к накоплению системных ошибок: кабальные условия расторжения, подсудность в неудобном регионе, отсутствие ответственности поставщика. Профессиональный аудит позволяет перезагрузить договорную работу и внедрить стандарты безопасности.
Элементы комплексного аудита
Эксперты Ви Эф Эс Консалтинг проводят ревизию договорного портфеля по нескольким ключевым направлениям:
Анализ типовых форм
Мы проверяем шаблоны договоров, которые компания использует в повседневной деятельности (поставка, подряд, услуги). Наша задача — сделать их максимально защищающими интересы клиента, но при этом рыночными и применимыми. Мы внедряем:
- Проверенные формулировки по неустойке и штрафам.
- Механизмы одностороннего отказа от договора.
- Оговорки о форс-мажоре и заверения об обстоятельствах.
- Условия об электронной переписке для ускорения документооборота.
Проверка действующих крупных контрактов
Особое внимание уделяется договорам с ключевыми поставщиками и клиентами. Мы ищем «мины замедленного действия»:
- Условия Change of Control — право контрагента расторгнуть договор при смене собственника вашей компании.
- Эксклюзивность — запрет на работу с конкурентами, который может ограничивать развитие.
- Автоматическая пролонгация на невыгодных условиях.
- Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
- Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов
Проверка полномочий и действительности
Часто договоры подписываются неуполномоченными лицами (менеджерами без доверенности) или с нарушением корпоративных процедур одобрения крупных сделок. Такой договор может быть признан недействительным в суде, а поставка по нему — неосновательным обогащением. Мы проверяем легитимность всей цепочки подписантов.
Налоговый аспект договорной работы
Налоговая инспекция оценивает сделки не по их названию, а по сути. Если договор комиссии фактически прикрывает куплю-продажу, или договор с самозанятым маскирует трудовые отношения, это риск доначислений. Аудит договорной базы позволяет выявить рискованные конструкции и переквалифицировать их в безопасный формат до прихода проверяющих. Мы также проверяем наличие в договорах налоговых оговорок (Tax Indemnity), позволяющих переложить штрафы на недобросовестного контрагента.
Результат: Отчет и Дорожная карта
По итогам аудита вы получаете:
- Реестр рисков по каждому проверенному договору с оценкой вероятности потерь.
- Пакет обновленных типовых форм договоров.
- Рекомендации по ведению претензионной работы с текущими должниками.
- Регламент договорной работы для сотрудников (кто согласовывает, кто подписывает, где хранить).
Аудит договорной базы от Ви Эф Эс Консалтинг — это инвестиция в порядок и предсказуемость вашего бизнеса. Мы превращаем хаос в бумагах в стройную систему правовой защиты.