Интеллектуальная собственность (ИС) — это актив, который требует не только создания, но и постоянного контроля, защиты и правильного управления. Многие компании сталкиваются с ситуацией, когда выясняется, что их логотип уже зарегистрирован конкурентом, а программный продукт содержит заимствования, грозящие судом. Проверка интеллектуальной собственности — это комплексная юридическая процедура, направленная на инвентаризацию нематериальных активов, подтверждение прав на них и выявление рисков нарушения прав третьих лиц. Эта услуга актуальна не только перед продажей бизнеса, но и как регулярная гигиеническая процедура для любой компании, создающей творческий или технический продукт.
В российской юрисдикции действуют строгие нормы части 4 Гражданского кодекса РФ. Использование чужого товарного знака, фотографии или фрагмента кода без разрешения влечет взыскание компенсации от 10 тысяч до 5 миллионов рублей за каждый факт нарушения, а также уничтожение контрафактных носителей. Проверка позволяет выявить такие «мины» до того, как на них наступит бизнес.
Внутренний аудит: что принадлежит компании?
Первый этап проверки — это инвентаризация собственных активов. Юристы Ви Эф Эс Консалтинг помогают ответить на вопрос: «Действительно ли компания владеет тем, что считает своим?». Мы анализируем:
Служебные произведения и изобретения
Это самая частая зона риска. Если сотрудник создал программу, дизайн или изобрел новую технологию в рабочее время, это еще не значит, что права перешли работодателю. Мы проверяем наличие:
- Трудовых договоров с четко прописанной трудовой функцией.
- Служебных заданий на создание конкретных объектов.
- Актов приема-передачи результатов интеллектуальной деятельности.
- Документов о выплате авторского вознаграждения (которое должно быть выделено отдельно от зарплаты).
- Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
- Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов
Договоры с подрядчиками
При работе с фрилансерами и студиями важно проверять условия договоров авторского заказа. Мы ищем формулировки об отчуждении исключительного права в полном объеме. Если в договоре сказано о «передаче неисключительной лицензии» или формулировки размыты, это создает риск того, что подрядчик продаст тот же самый продукт вашим конкурентам.
Патентная чистота и права третьих лиц
Вторая сторона медали — убедиться, что ваша деятельность не нарушает чужих прав. Это называется проверкой на патентную чистоту (Freedom to Operate). Она необходима перед выводом нового продукта на рынок.
- Поиск по базам товарных знаков. Мы проверяем, не зарегистрирован ли ваш бренд или слоган другими лицами в отношении аналогичных товаров и услуг. Это спасает от ребрендинга и штрафов.
- Патентный поиск. Анализ действующих патентов на изобретения и полезные модели, чтобы убедиться, что ваше техническое решение не попадает под действие чужого патента.
- Проверка контента. Аудит сайта и маркетинговых материалов на предмет использования чужих фотографий, шрифтов и текстов без лицензии.
Цифровые активы и доменные споры
Современный бизнес немыслим без цифрового присутствия. Мы проверяем права на доменные имена (администратором должно быть юрлицо, а не сисадмин), аккаунты в социальных сетях и мобильные приложения в сторах. Это защищает от захвата цифровых активов нелояльными сотрудниками при увольнении.
Рекомендации по итогам проверки
По результатам аудита мы разрабатываем стратегию защиты:
- Подаем заявки на регистрацию незащищенных объектов (программ в Роспатенте, товарных знаков).
- Внедряем режим коммерческой тайны (ноу-хау) для защиты секретов производства.
- Исправляем дефекты в кадровом документообороте и договорах с подрядчиками.
Проверка интеллектуальной собственности от Ви Эф Эс Консалтинг — это способ превратить хаотичный набор наработок в структурированный и защищенный капитал, который увеличивает стоимость вашего бизнеса и его инвестиционную привлекательность.