Статистика инцидентов информационной безопасности неумолима: более 70% утечек происходит по вине инсайдеров — действующих или бывших сотрудников. Обида, жажда наживы или простая халатность могут привести к тому, что база клиентов окажется у конкурентов, а финансовая отчетность — в СМИ. Трудовой договор защищает права работника, а интересы работодателя защищает Соглашение о неразглашении с сотрудниками, интегрированное в систему локальных актов компании.
Соглашение о неразглашении с сотрудниками (Employee NDA) — это документ, который регулирует обязанности работника по сохранению конфиденциальной информации. Важно понимать: Трудовой кодекс РФ стоит на страже интересов работника. Чтобы привлечь сотрудника к материальной ответственности свыше одной зарплаты, нужно пройти сложный юридический квест, где Соглашение — лишь первый шаг. Ошибки в формулировках делают этот документ бесполезной бумажкой при трудовом споре.
Трудовой договор vs Гражданско-правовое соглашение
Многие работодатели пытаются включить в трудовой договор гигантские штрафы за разглашение тайны. Это незаконно.
Согласно ТК РФ:
- Материальная ответственность работника, как правило, ограничена его средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).
- Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) наступает только в исключительных случаях, одним из которых является разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну.
Именно поэтому Соглашение о неразглашении с сотрудниками должно идти в связке с Положением о коммерческой тайне. Только введение режима КТ позволяет активировать пункт о полной материальной ответственности и взыскивать реальный ущерб.
Что можно и нельзя запрещать сотрудникам
Соглашение не должно нарушать конституционные права граждан.
- Нельзя запретить использовать полученные навыки и опыт на новой работе. Абстрактные знания не являются тайной.
- Можно и нужно запретить копировать и выносить за пределы контура компании конкретные документы, базы данных, исходные коды.
- Non-Compete (Запрет на конкуренцию). В России прямой запрет работать на конкурентов после увольнения часто признается судами ничтожным, так как ограничивает право на труд. Однако мы используем каскадные механизмы защиты (Non-Solicitation, Garden Leave), которые позволяют минимизировать риски переманивания команды, оставаясь в правовом поле.
Дисциплинарная ответственность: увольнение
Главная «дубина» работодателя — угроза увольнения «по статье». Подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ позволяет расторгнуть договор за однократное грубое нарушение — разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной).
Чтобы увольнение устояло в суде и сотрудника не восстановили с выплатой компенсации, Соглашение о неразглашении с сотрудниками должно подкрепляться процедурой:
- Служебное расследование с созданием комиссии.
- Затребование письменного объяснения от работника.
- Фиксация факта разглашения (логи DLP-систем, показания свидетелей, акты).
- Соблюдение сроков привлечения к ответственности.
Специфика удаленной работы
С ростом дистанционной занятости контроль ослабевает. Сотрудник сидит дома за личным ноутбуком. Как доказать, что он слил данные?
В Соглашении для удаленщиков мы прописываем:
- Запрет на использование личной почты и мессенджеров для передачи рабочих файлов.
- Обязанность использовать VPN и корпоративные облака.
- Право работодателя на мониторинг активности на корпоративных устройствах (если выдавался служебный ноутбук).
Это создает юридическую базу для доказательства вины. Если в Соглашении четко прописано «Запрещено пересылать базу клиентов на личный Gmail», а логи показывают такую отправку — это готовое основание для взыскания и увольнения.
Мы разрабатываем Соглашения о неразглашении с сотрудниками, которые интегрируются в кадровый документооборот, учитывают должность (от стажера до топ-менеджера) и реально работают в судах, а не просто пугают новичков.
- Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
- Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов