Глобальный дефицит кадров заставляет российские IT-компании искать таланты за пределами страны. Найм разработчиков из СНГ, Азии или Восточной Европы становится нормой. Однако процедура оформления иностранцев — это минное поле из миграционного и налогового законодательства. Ошибки здесь грозят штрафами до 1 миллиона рублей за каждого неоформленного сотрудника или блокировкой счетов за нарушение валютного контроля. Оформление иностранных сотрудников в IT требует четкой стратегии, учитывающей статус работника (дистанционный или релоцируемый в РФ) и налоговые последствия для бизнеса.
В 2026-2026 годах законодательство претерпело кардинальные изменения. Введен «единый тариф» НДФЛ для удаленных сотрудников (13%/15%) независимо от налогового резидентства, если они работают по трудовому договору с российской организацией. Однако это не отменяет необходимости соблюдать миграционные требования для тех, кто приезжает работать в офис. Кроме того, IT-компании часто используют статус ВКС (Высококвалифицированный специалист), который дает существенные льготы по социальным взносам, но накладывает жесткие обязательства по уровню зарплаты и отчетности.
Варианты оформления: Дистанционная работа vs Релокация
Выбор правовой конструкции зависит от того, где физически будет находиться ваш разработчик.
1. Дистанционная работа из-за рубежа
Это самый популярный формат. Если иностранец (или уехавший россиянин) пишет код, сидя в Ереване или Белграде, и не планирует приезжать в РФ, трудовой договор должен содержать условие о дистанционной работе за пределами территории РФ.
- Налоги (НДФЛ). С 2026 года ставка составляет 13% (или 15% с дохода свыше 5 млн руб.) независимо от статуса налогового резидента. Компания выступает налоговым агентом. Это упростило жизнь бухгалтерии, но требует корректных формулировок в договоре.
- Миграционный учет. Разрешение на работу или патент не нужны, так как работа выполняется не на территории России. Уведомлять МВД о заключении договора также не требуется (хотя практика в регионах разнится, и лучше перестраховаться).
- Выплаты. Зарплата может выплачиваться в рублях на счет в российском банке или в валюте на зарубежный счет (с учетом ограничений валютного контроля).
- Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
- Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов
2. Работа в офисе в России (ВКС)
Если вам нужно привезти уникального специалиста (например, Data Scientist) в Россию, оптимальный путь — оформление статуса Высококвалифицированного специалиста (ВКС).
Критерии и преимущества:
- Зарплата не менее 167 000 рублей в месяц (брутто). С 2026 года порог увеличен до 750 000 рублей за квартал (в среднем 250 000 руб./мес).
- Ставка НДФЛ 13% с первого дня работы (не нужно ждать 183 дня для резидентства), но только для трудовых доходов.
- Освобождение от взносов в Социальный фонд (кроме травматизма). Это огромная экономия для работодателя, перекрывающая высокую зарплату.
- ВНЖ для сотрудника и его семьи на срок действия договора.
Мы берем на себя взаимодействие с МВД: от подачи ходатайства до получения пластиковой карты разрешения на работу и ежеквартальной подачи уведомлений о выплате зарплаты.
Риски договоров ГПХ с иностранцами
Часто бизнес пытается работать с иностранцами как с ИП или по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), чтобы сэкономить.
Здесь кроются подводные камни:
- Переквалификация. Если иностранец работает по графику, подчиняется тимлиду и получает фиксированную оплату, ФНС переквалифицирует ГПХ в трудовой договор, доначислит налоги и штрафы.
- Валютный контроль. Выплаты иностранным физлицам подлежат валютному контролю. Ошибка в коде вида валютной операции грозит штрафом от 20% до 40% от суммы перевода.
- Налог у источника. Если иностранец по ГПХ оказывает услуги на территории РФ (даже виртуально), возникает вопрос об НДС (налоговый агент по НДС).
Compliance-процедуры
При найме иностранцев важно соблюдать сроки уведомления госорганов.
- Уведомление МВД. О заключении и расторжении договора (трудового или ГПХ) с иностранцем, находящимся в РФ, нужно уведомить МВД в течение 3 рабочих дней. Штраф за просрочку — до 800 000 рублей в Москве и СПб или приостановка деятельности до 90 суток.
- ДМС. Иностранный работник (не имеющий ВНЖ) должен иметь полис ДМС с первого дня работы. Отсутствие полиса — основание для штрафа и расторжения договора.
Мы помогаем IT-компаниям выстроить прозрачную и безопасную схему работы с международной командой, будь то релоканты в СНГ или экспаты в московском офисе. Наша задача — минимизировать бюрократию для HR и налоговые риски для финансового директора.