В IT-бизнесе существует опасная иллюзия: работодатели уверены, что если они платят программисту зарплату, то весь написанный им код автоматически принадлежит компании. Согласно ст. 1295 ГК РФ это верно лишь отчасти. Право переходит к работодателю только при соблюдении строгой бюрократической процедуры. Если хотя бы одно звено в цепочке оформления отсутствует, уволенный сотрудник может через суд запретить компании использовать свой код или потребовать выплаты миллионных компенсаций. Оформление служебных произведений в IT — это фундамент безопасности цифрового актива.
Служебное произведение — это произведение науки, литературы или искусства (включая программы для ЭВМ и базы данных), созданное в пределах, установленных для работника (автора) трудовых обязанностей. Ключевая фраза здесь — «в пределах трудовых обязанностей». Если программист написал код в офисе, но это не входило в его должностную инструкцию, права остаются у него. Российские суды в спорах по интеллектуальной собственности всё чаще встают на сторону авторов, требуя от бизнеса железобетонных доказательств перехода прав.
Юридический алгоритм перехода прав (Chain of Title)
Чтобы код стал активом компании, необходимо выстроить систему из трех элементов:
1. Трудовая функция и Должностная инструкция
В трудовом договоре должно быть четко прописано, что в обязанности сотрудника входит создание программного обеспечения, дизайн-макетов или написание технических текстов. Общая фраза «выполнение поручений руководства» не подходит.
Мы помогаем разработать специальные разделы для трудовых договоров, где фиксируется:
- Обязанность создавать РИД (Результаты Интеллектуальной Деятельности).
- Обязанность уведомлять работодателя о создании РИД.
- Положение о том, что исключительные права переходят работодателю в момент создания.
2. Служебное задание (Task)
Суд будет проверять, давала ли компания конкретное задание на разработку конкретного модуля. В современной IT-разработке бумажные приказы устарели.
Мы легализуем использование Tak-tracker’ов (Jira, Trello, Youtrack) как способа постановки служебных заданий. Для этого в локальные нормативные акты (ЛНА) вносятся соответствующие пункты, приравнивающие тикет в системе к официальному распоряжению. Важно, чтобы сотрудник был авторизован в системе под своим именем.
- Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
- Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов
3. Акт приема-передачи и Авторское вознаграждение
Это самый критичный момент. По закону (п. 2 ст. 1295 ГК РФ) работник имеет право на *вознаграждение* за служебное произведение, которое выплачивается *отдельно* от заработной платы.
Оформление служебных произведений в IT требует:
- Подписания актов (или отчетов) о созданных объектах хотя бы раз в месяц/квартал.
- Выделения в расчетном листке строки «Авторское вознаграждение». Даже если это 5% от оклада или фиксированная сумма в 1000 рублей, наличие этой выплаты лишает работника права требовать процент от выручки компании в будущем.
Риски при работе с фрилансерами и подрядчиками
На внешних исполнителей (ИП, Самозанятые) понятие «служебное произведение» не распространяется. С ними работают нормы о договоре авторского заказа или отчуждения прав.
Частая ошибка — подписание акта «Услуги по разработке оказаны». Услуга потребляется в момент оказания, а код — это вещь. Акт должен содержать формулировку о передаче исключительных прав. Иначе вы заплатили за работу пальцев по клавиатуре, но не купили результат этой работы.
Мы внедряем в компаниях систему «IP-гигиены», которая автоматизирует процесс закрепления прав и делает его незаметным для разработчиков, но прозрачным для юристов и инвесторов. Без этого любой Due Diligence перед продажей компании или привлечением инвестиций превратится в кошмар.