Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных — это публичная база данных, которую ведет Роскомнадзор. В ней содержатся сведения обо всех легальных операторах в России: их адреса, контакты ответственных лиц, категории обрабатываемых данных и меры защиты. Вступление в реестр операторов персональных данных — это не право, а обязанность для 99% бизнеса. Отсутствие в реестре при фактической обработке данных — это сигнал для прокуратуры и РКН о том, что компания работает «в серую».
Вступление в реестр операторов персональных данных происходит на основании поданного Уведомления. С этого момента компания становится поднадзорным субъектом. Это означает, что любой гражданин может найти вас в реестре, посмотреть, какие данные вы задекларировали, и пожаловаться, если вы собираете лишнее. Но это также и знак качества для B2B партнеров и банков, подтверждающий вашу юридическую прозрачность и compliance-зрелость.
Последствия включения в реестр
После того как запись о вашей компании появилась на сайте РКН, возникают определенные последствия:
- Публичность. Ваши контактные данные и сведения о безопасности становятся доступны неограниченному кругу лиц. В уведомлении не следует указывать личный мобильный телефон гендиректора, лучше выделить специальный email (privacy@domain.com).
- Обязанность актуализации. Если вы переехали, сменили хостинг-провайдера или начали новый проект по сбору данных, вы обязаны в течение 15 рабочих дней подать Информационное письмо о внесении изменений в реестр. Забывчивость карается штрафом.
- Проверки. Вы попадаете в план проверок (риск-ориентированный подход). Однако, если ваши документы в порядке и вы вовремя отвечаете на запросы, риск выездной проверки минимален.
Как проверить правильность записи в реестре?
Многие компании вступали в реестр 5-10 лет назад и забыли об этом. Данные там безнадежно устарели (старые адреса, неактуальные цели, отсутствуют сведения о трансграничной передаче).
Мы рекомендуем провести аудит реестровой записи:
- Проверить статус (Действующий/Исключен).
- Сверить перечень целей обработки с реальными бизнес-процессами.
- Проверить указанные места нахождения баз данных (локализация).
Работа с неактуальной записью так же опасна, как и отсутствие в реестре.
Мифы о реестре
Существует заблуждение, что «лучше не светиться». В 2026 году это не работает. Роскомнадзор использует автоматизированные средства мониторинга интернета. Робот сканирует сайт, видит форму сбора данных, проверяет ИНН владельца домена по реестру. Если совпадения нет — автоматически формируется требование дать пояснения.
Вступление в реестр операторов персональных данных — это акт легализации. Это показывает регулятору, что вы знаете закон и готовы его соблюдать.
Мы помогаем пройти процедуру вступления «под ключ»: от подготовки сведений до получения выписки из реестра, гарантируя, что в публичный доступ попадет только та информация, которая необходима по закону, без раскрытия коммерческих секретов или уязвимостей безопасности.
- Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
- Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов