Бизнес-процессы меняются: появляются новые CRM, запускаются маркетинговые акции, нанимаются удаленные сотрудники. В этой динамике система защиты персональных данных часто устаревает. Документы перестают соответствовать реальности, а технические меры — новым угрозам. Аудит соответствия 152-ФЗ — это профессиональная диагностика состояния информационной безопасности и правовой документации оператора. Эта процедура позволяет найти уязвимости до того, как их найдет Роскомнадзор, прокуратура или злоумышленники.
Аудит соответствия 152-ФЗ не следует путать с формальной проверкой наличия «Политики на сайте». Это глубокий анализ процессов (Data Flow Mapping). Мы проверяем путь персональных данных от момента их сбора (ввод на сайте, заполнение анкеты) до момента их уничтожения. Цель аудита — выявить зоны риска, избыточный сбор данных (нарушение принципа минимизации) и отсутствие правовых оснований для обработки.
Этапы проведения аудита
Наш подход основан на риск-ориентированной методике и включает четыре этапа.
1. Документарный анализ
Мы изучаем всю внутреннюю нормативную базу компании:
- Уведомление, поданное в Роскомнадзор (соответствует ли оно текущей деятельности?).
- Политики, Положения, Регламенты доступа.
- Формы согласий (на сайте и бумажные).
- Трудовые договоры и обязательства о неразглашении.
- Договоры с подрядчиками, имеющими доступ к данным (бухгалтерия, IT-аутсорсинг).
2. Анализ бизнес-процессов (Интервьюирование)
Мы общаемся с руководителями отделов (HR, Маркетинг, IT, Продажи), чтобы выяснить, как данные обрабатываются *на самом деле*. Часто выясняется, что маркетологи выгружают базу в Excel и пересылают через незащищенные мессенджеры, или что IT-отдел хранит дампы баз данных на тестовых серверах с публичным доступом.
3. Технический аудит (IT Security)
Совместно с IT-специалистами мы оцениваем выполнение требований Постановления Правительства № 1119 и Приказа ФСТЭК № 21:
- Правильность определения Уровня защищенности (УЗ).
- Наличие и актуальность Модели угроз.
- Использование сертифицированных средств защиты информации (СЗИ) там, где это необходимо.
- Настройки разграничения доступа и журналирования событий.
- Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
- Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов
4. Отчет и Дорожная карта (Roadmap)
Результатом аудита является подробный отчет с описанием выявленных несоответствий (Gaps) и оценкой рисков в деньгах (потенциальные штрафы). Мы предоставляем пошаговый план устранения нарушений (Remediation Plan), ранжированный по приоритетности: от критических, требующих немедленного исправления, до рекомендательных.
Зачем проводить добровольный аудит?
Аудит соответствия 152-ФЗ — это инвестиция в устойчивость бизнеса.
- Предотвращение штрафов. Устранение нарушений до визита инспектора позволяет избежать штрафов, которые могут исчисляться миллионами (особенно за локализацию и повторные нарушения).
- Минимизация последствий утечек. Если утечка произойдет, наличие актуального комплекта документов и доказательств принятия мер защиты будет смягчающим обстоятельством для суда и РКН.
- Доверие партнеров. Крупные корпоративные клиенты (особенно банки и госкорпорации) проводят Compliance-проверки своих поставщиков. Успешный внешний аудит — весомый аргумент при тендерах.
- Подготовка к сделке M&A. При продаже бизнеса или привлечении инвестиций состояние защиты данных проверяется в рамках Due Diligence.
Мы проводим аудиты для компаний любого масштаба: от стартапов до холдингов, обеспечивая объективный взгляд со стороны и практические решения проблем.