Привлечение внешних специалистов (фрилансеров) для написания кода — стандартная практика как для стартапов, так и для крупных корпораций. Это гибко и экономически выгодно. Однако юридическое оформление таких отношений часто хромает. Компании заключают обычные договоры оказания услуг, забывая о статусе физического лица как автора. Единственно верным инструментом в данном случае выступает договор авторского заказа программы для ЭВМ, регулируемый статьей 1288 ГК РФ.
Договор авторского заказа программы для ЭВМ — это соглашение, по которому автор (физическое лицо) обязуется создать произведение (код, дизайн, базу данных) и передать права на него заказчику. Прямое указание закона: стороной такого договора может быть только сам создатель — живой человек. Нельзя заключить договор авторского заказа с ООО или даже с ИП, если ИП сам не пишет код. Игнорирование этого нюанса приводит к тому, что права на софт остаются у программиста, даже если вы заплатили ему миллионы.
Ключевые отличия от других договоров
Договор авторского заказа имеет специфические черты, которые необходимо учитывать при его составлении.
- Личный характер исполнения. Подразумевается, что автор пишет код лично. Если он хочет привлечь помощников (субподряд), это должно быть прямо разрешено в тексте договора. В противном случае, права на куски кода, написанные «помощниками», не перейдут к заказчику.
- Срок как существенное условие. В отличие от услуг, где срок иногда может быть плавающим, для авторского заказа срок сдачи готового произведения обязателен. Если срок не согласован, договор может быть признан незаключенным.
- Льготный период (Grace Period). Закон (ст. 1289 ГК РФ) дает автору право просрочки на 1/4 от установленного срока, и за это время нельзя начислять штрафы. Это императивная норма, которую нельзя отменить договором.
Судьба исключительных прав: отчуждение или лицензия
Договор авторского заказа программы для ЭВМ может предусматривать два варианта распоряжения правами:
- Полное отчуждение прав. Автор передает заказчику исключительное право в полном объеме. После этого заказчик становится полноправным владельцем: может продавать ПО, модифицировать его, закрывать доступ. Автор теряет возможность распоряжаться кодом (кроме личных неимущественных прав, таких как право на имя).
- Предоставление лицензии. Автор разрешает заказчику использовать ПО в определенных пределах (срок, территория, способы использования), но само право остается у автора. Это типично для случаев, когда вы заказываете доработку популярного движка, но не выкупаете права на сам движок.
Для бизнеса предпочтителен первый вариант. Важно четко прописать в договоре и акте, что вознаграждение включает плату за отчуждение прав. Иначе автор может потребовать отдельную оплату за переход прав.
Риски при работе с физическими лицами
Главный риск использования договора авторского заказа — это возможность его переквалификации в трудовой договор налоговой инспекцией. Если вы сотрудничаете с фрилансером на постоянной основе, платите ему фиксированную сумму два раза в месяц, обеспечиваете рабочим местом и включаете в корпоративные чаты — это «красная тряпка» для ФНС.
Чтобы минимизировать риски, договор авторского заказа программы для ЭВМ должен:
- Носить проектный характер: есть конкретное задание -> есть результат -> есть оплата.
- Не содержать терминов трудового права (зарплата, график работы, отпуск, должность).
- Предусматривать оплату за результат, а не за процесс (часы присутствия).
Также важно не забывать про налоги. Если автор — физическое лицо без статуса ИП или Самозанятого, заказчик выступает налоговым агентом и обязан удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы. Работа с Самозанятыми авторами (НПД) значительно упрощает документооборот и снижает налоговую нагрузку, но требует проверки статуса плательщика перед каждой выплатой.
Правильный договор — это гарантия того, что ваш актив действительно ваш. Наши юристы разрабатывают контракты, которые защищают интеллектуальную собственность компании и выдерживают проверки налоговых органов, соблюдая баланс интересов с творческими специалистами.
- Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
- Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов