С ужесточением законодательства о персональных данных в России (152-ФЗ) и введением трансграничных регламентов (GDPR), фигура ответственного за организацию обработки персональных данных (Data Protection Officer — DPO) становится ключевой в структуре любой компании. Однако найти квалифицированного специалиста, обладающего знаниями одновременно в юриспруденции, IT-безопасности и менеджменте, крайне сложно и дорого. Штатный эксперт такого уровня требует высокой зарплаты, социального пакета и постоянного обучения. Эффективным решением для бизнеса становится аутсорсинг DPO — передача функций по контролю за соблюдением законодательства профильной консалтинговой компании Ви Эф Эс Консалтинг.
Назначение ответственного лица является императивным требованием ст. 22.1 Федерального закона № 152-ФЗ. Отсутствие такого специалиста или приказа о его назначении — это автоматический штраф при первой же проверке Роскомнадзора. Более того, возложение этих функций на системного администратора или штатного юриста часто приводит к конфликту интересов и неэффективности контроля.
Что входит в функции внешнего DPO?
Аутсорсинг DPO — это не просто «имя в приказе». Это комплексная услуга по обеспечению непрерывного соответствия (Compliance) деятельности компании требованиям закона. Наши специалисты берут на себя весь функционал:
- Внутренний контроль и аудит. Регулярная проверка процессов сбора, хранения и уничтожения данных. Мы следим, чтобы маркетинговый отдел не собирал лишние данные (избыточность), а HR-отдел правильно хранил копии паспортов.
- Взаимодействие с регулятором. DPO выступает контактным лицом для Роскомнадзора. В случае проверки или запроса мы готовим мотивированные ответы, минимизируя риски штрафов.
- Работа с субъектами данных. Обработка запросов граждан об удалении, изменении или предоставлении информации об их данных. Сроки ответов жестко регламентированы (10 рабочих дней), и нарушение грозит штрафами.
- Реагирование на инциденты. В случае утечки данных (Data Breach) у компании есть всего 24 часа на первичное уведомление РКН. Внешний DPO берет на себя координацию действий в кризисной ситуации.
Экономическая выгода и независимость
Почему аутсорсинг выгоднее штатного сотрудника? Рассмотрим экономику. Зарплата квалифицированного DPO в Москве начинается от 150-200 тысяч рублей в месяц + налоги + рабочее место. Услуга аутсорсинга стоит в разы дешевле, при этом вы получаете доступ к экспертизе целой команды юристов, а не одного человека. Болезнь или отпуск штатного сотрудника не остановят процесс защиты данных.
Второй важный аспект — независимость. Согласно международным стандартам (GDPR), DPO не должен получать инструкции о том, как выполнять свои задачи, и не должен иметь конфликта интересов. Начальник IT-отдела не может быть DPO, так как он не может объективно контролировать самого себя. Внешний консультант лишен этого недостатка и дает объективную оценку рискам.
Для кого эта услуга обязательна?
Хотя назначить ответственного должны все операторы ПДн, аутсорсинг DPO критически важен для:
- IT-компаний и стартапов. Обрабатывающих большие массивы пользовательских данных, но не имеющих ресурсов на раздувание штата.
- e-Commerce и Ритейла. Где высоки риски утечек баз клиентов и постоянный поток жалоб от покупателей.
- Медклиник и Фармкомпаний. Работающих со специальными категориями данных (врачебная тайна, здоровье), где ответственность максимальна.
- Компаний с выходом на рынок ЕС. Где наличие DPO (по ст. 37 GDPR) является обязательным условием легальной работы.
Как строится взаимодействие?
Мы интегрируемся в ваши бизнес-процессы максимально бесшовно. Работа начинается с подписания NDA и проведения первичного аудита. Далее мы актуализируем пакет документов (Политику, Согласия), проводим обучение персонала (Security Awareness) и переходим в режим абонентского обслуживания. Вы получаете ежеквартальные отчеты о состоянии защищенности и рекомендации по улучшению процессов.
Передавая функции DPO на аутсорсинг в Ви Эф Эс Консалтинг, вы снимаете с себя головную боль по отслеживанию постоянных изменений в законах и получаете надежного защитника ваших интересов перед государством и клиентами.
- Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
- Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов