Зачем товарный знак вносят в таможенный реестр ИС
Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) ведёт Федеральная таможенная служба. Включение товарного знака в реестр даёт таможне правовое основание самостоятельно выявлять и задерживать партии товаров с признаками контрафакта при пересечении границы, не дожидаясь обращения правообладателя по каждому случаю отдельно. Инспекторы сверяют коды ТН ВЭД, наименования и артикулы ввозимой продукции со сведениями из реестра. При совпадении признаков контрафакта таможня приостанавливает выпуск товара и уведомляет правообладателя.
Как проходит проверка партии на границе
При обнаружении товара, сходного с зарегистрированным знаком, таможня приостанавливает его выпуск на 10 рабочих дней. Этот срок даёт правообладателю или его представителю время, чтобы провести экспертизу и подтвердить или опровергнуть контрафактность партии. По мотивированному запросу срок приостановки продлевается ещё на 10 рабочих дней. Если правообладатель не подтвердил нарушение или не ответил в установленный срок, товар выпускают в оборот.
Какие доказательства нарушения нужны для включения в реестр
ФТС не включает знак в реестр «про запас» — правообладатель обязан подтвердить, что нарушение его прав уже происходит или происходило на территории России. Без доказательной базы ведомство отказывает в регистрации. В заявлении и приложениях к нему обычно предоставляют:
- ссылки на сайты, торгующие поддельной продукцией;
- фотографии контрафактных товаров, изъятых или найденных в розничных сетях;
- акты контрольных закупок;
- протоколы полиции или судебные решения по прошлым нарушениям;
- копии претензий в адрес незаконных импортёров.
Обязательное страхование ответственности правообладателя
Закон обязывает правообладателя застраховать риск причинения вреда добросовестному импортёру — на случай, если таможня ошибочно задержит оригинальный товар. Минимальная сумма страхового покрытия — 10 000 евро. Действующий полис — обязательное условие как для подачи заявления, так и для последующего продления записи в реестре.
Этапы внесения знака в реестр
- Подготовка документов. Свидетельства на товарные знаки, доверенности представителей, описание признаков оригинальной продукции и упаковки.
- Оформление страхового полиса на сумму не менее 10 000 евро.
- Подача заявления в Управление торговых ограничений ФТС через личный кабинет участника ВЭД.
- Экспертиза ведомства. ФТС рассматривает заявление в течение 30 календарных дней.
- Решение. При положительном исходе знаку присваивается регистрационный номер в реестре.
| Действие | Срок |
| Рассмотрение заявления ФТС | 30 календарных дней |
| Приостановка выпуска товара | 10 рабочих дней |
| Продление приостановки | ещё 10 рабочих дней |
| Срок действия записи в реестре | до 3 лет с правом продления |
Какие сведения нужно указать в заявлении
В заявлении и приложениях правообладатель указывает технические характеристики товара, описание оригинальной упаковки, маркировки и защитных элементов. Отдельно приводится перечень официальных дистрибьюторов — их наименования, ИНН, регионы деятельности, а также логистические маршруты: пункты пропуска через границу и виды транспорта. Эти данные ускоряют проверку партий в портах и на складах временного хранения.
Что даёт регистрация бизнесу
С момента включения в реестр ФТС уведомляет правообладателя о каждой попытке ввоза товара с признаками контрафакта под контролируемым знаком. Запись в реестре действует до 3 лет и может продлеваться неограниченное количество раз при условии действующего страхового полиса и актуальных данных об официальных импортёрах и маршрутах поставок.
Параллельный импорт и риски подделок
Легализация параллельного импорта в России изменила правила игры, но не отменила ТРОИС. Реестр остается актуальным инструментом контроля. Правительство разрешило ввоз оригинальной продукции без согласия владельца только для определенных категорий товаров из перечня Минпромторга. Если вашего бренда нет в этом списке, вы сохраняете полный контроль над всеми каналами поставок.
Даже при разрешенном параллельном импорте таможня обязана пресекать ввоз подделок. Реплики и некачественные копии под запретом в любом случае. ТРОИС помогает инспекторам выявлять «паль», которую пытаются провезти под видом «серого» оригинала. Юристы Ви Эф Эс Консалтинг обучают сотрудников таможни тонкостям маркировки ваших изделий для точного распознавания нарушений.
Бренды из списка параллельного импорта нуждаются в защите ТРОИС больше остальных, так как поток неконтролируемых грузов увеличивает риск проникновения подделок.
Частые вопросы
Нужно ли платить государственную пошлину за внесение в ТРОИС?
Нет, ФТС не взимает государственную пошлину за рассмотрение заявления о включении товарного знака в реестр.
Сколько времени занимает вся процедура?
От 2 до 4 месяцев — срок зависит от полноты документов и от того, как быстро правообладатель и ФТС обмениваются уточнениями.
Может ли ФТС отказать во включении знака в реестр?
Да, если правообладатель документально не подтвердил факт нарушения на территории России или подал неполный комплект документов.
На какой срок регистрируется знак в реестре и можно ли его продлить?
Запись действует до 3 лет, продление возможно неограниченное число раз при сохранении действующей страховки и актуальных сведений о дистрибьюторах.
Полное сопровождение процедуры — от подготовки заявления и страхового полиса до получения регистрационного номера — можно поручить в рамках услуги «Внесение товарного знака в ТРОИС под ключ».