В сфере интеллектуальной собственности (IP) существует фундаментальное правило: права не переходят «воздушно-капельным путем» или автоматически после перевода денег. Договор отчуждения или авторского заказа — это лишь обещание передать права. Сама передача фиксируется первичным документом. Акт приема-передачи исключительных прав — это тот самый «золотой ключик», без которого вы можете владеть файлами программы, но не иметь права ими распоряжаться, продавать или модифицировать.
Акт приема-передачи исключительных прав (Transfer Deed) — это двусторонний документ, подтверждающий фактическое отчуждение прав на результат интеллектуальной деятельности (РИД) от правообладателя к приобретателю. Статья 1234 ГК РФ устанавливает, что право переходит в момент заключения договора, *если иное не предусмотрено договором*. В 99% IT-контрактов это «иное» предусматривается: права переходят именно в момент подписания Акта и полной оплаты. Отсутствие Акта делает сделку незавершенной.
Почему обычный «Акт выполненных работ» не подходит
Бухгалтерия часто пытается использовать стандартную форму акта на услуги для закрытия сделок по разработке ПО (ТОРГ-12 или Акт об оказании услуг). Это опасно.
Услуга потребляется в процессе оказания, а отчуждение права — это сделка купли-продажи нематериального актива.
В Акте приема-передачи прав должно быть указано не «часы программирования», а:
- Идентификация объекта. Точное название программы, ссылка на репозиторий с хэш-суммой коммита, депонированное свидетельство или приложение на диске. Объект должен быть определен так, чтобы его нельзя было спутать с другим.
- Объем прав. Фраза «Исключительное право передается в полном объеме» обязательна.
- Отсутствие обременений. Подтверждение того, что ПО не находится в залоге и на него не претендуют третьи лица.
Разделение стоимости: работы vs права
Это критический момент для налогообложения.
- НДС. Операции по отчуждению исключительных прав на ПО (включенное в реестр РФ) освобождены от НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). Работы по написанию кода могут облагаться НДС.
- Налог на прибыль. Для заказчика стоимость прав формирует первоначальную стоимость Нематериального Актива (НМА), которая списывается через амортизацию. Стоимость услуг списывается в расходы сразу.
Поэтому в Акте важно выделять: «Стоимость вознаграждения за отчуждение прав составляет Х рублей (Без НДС)». Если свалить всё в одну кучу, налоговая может доначислить налоги.
Временной разрыв (Gap)
Частая проблема: разработка закончена в декабре, а Акт подписали в марте. Кому принадлежат права в эти три месяца?
Если в договоре не прописано иное, права у разработчика. Это риск:
- Разработчик может продать код кому-то еще в этот период.
- Если разработчик обанкротится в этот период, права попадут в конкурсную массу.
Мы рекомендуем подписывать промежуточные Акты поэтапно или включать в договор условие об автоматическом переходе прав в момент сдачи результата работ, а бумажный Акт делать подтверждающим документом.
Ошибки при подписании
«Мы подписали акт услуг, значит код наш»
— это самое опасное заблуждение. Судебная практика показывает, что если в акте нет слова «права», то передана только материальная копия (экземпляр), но не исключительное право. Вы можете пользоваться программой, но не можете продавать лицензии на нее.
Мы помогаем составить Акт приема-передачи исключительных прав так, чтобы он был безупречен для бухгалтерии, понятен для банка (при валютном контроле) и железобетонен для суда в случае спора об авторстве. Помните: без Акта вы купили «машину без ПТС» — ездить можно, пока не остановит первый инспектор.
- Юридическая помощь в решении проблемных ситуаций
- Консультации юриста онлайн проводятся Пн-Пт, с 10:00 до 18:00 часов