Отчёт НКО в Минюст — не бухгалтерская формальность, а условие существования организации. Непредставление отчётности в течение двух лет даёт Министерству юстиции право обратиться в суд с требованием о ликвидации организации, а до этого — выносить предупреждения и приостанавливать деятельность. При этом сама отчётность несложная: сложно не забыть про неё в апреле и не перепутать формы. Мы ведём отчётность НКО в Минюст под ключ — за год или на постоянной основе.
Что вы получаете:
- сданный комплект годовой отчётности в Минюст — 25 000 ₽;
- проверку, положена ли вашей организации упрощённая отчётность: часто вместо двух форм достаточно одного заявления;
- размещение сведений на информационном портале Минюста — то, что чаще всего забывают;
- календарь отчётности НКО на год: Минюст, налоговая, статистика, отчёты по грантам;
- разбор ситуации, если срок уже пропущен, и минимизацию последствий.
Кто, что и когда сдаёт
Обязанность отчитываться установлена Федеральным законом № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Отчётность подаётся ежегодно, в срок не позднее 15 апреля года, следующего за отчётным, — и подать её нужно даже тогда, когда организация весь год не вела деятельности.
Комплект зависит от типа организации и от того, откуда приходили деньги:
- Отчёт о деятельности и о персональном составе руководящих органов — форма ОН0001. Кто руководит организацией, что она делала за год.
- Отчёт о расходовании денежных средств и об использовании иного имущества, в том числе полученных от иностранных источников, — форма ОН0002.
- Информация о продолжении деятельности — для общественных объединений, форма ОН0003.
- Упрощённый вариант. Если у организации не было поступлений имущества и денежных средств от иностранных государств, международных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, среди учредителей и участников нет иностранных лиц, а поступления за год не превысили трёх миллионов рублей, — вместо ОН0001 и ОН0002 подаётся заявление о продолжении деятельности с указанием сведений о руководителях и о характере деятельности.
- Религиозные организации, структурные подразделения иностранных НКО отчитываются по собственным формам.
Отдельная обязанность — ежегодная публикация отчёта или сообщения о продолжении деятельности. Для этого используется информационный портал Министерства юстиции; размещение на портале не заменяет подачу отчётности, а дополняет её. Благотворительные организации, кроме того, ежегодно публикуют отчёт об использовании имущества.
Бухгалтерская и налоговая отчётность НКО подаётся отдельно и в свои сроки — Минюст её не заменяет.
Что делаем
- Диагностика. Смотрим форму организации, поступления за год, состав учредителей и наличие иностранных источников. По результату говорим, полный у вас комплект или упрощённый.
- Сбор данных. Запрашиваем оборотно-сальдовую ведомость, сведения о поступлениях и расходах, актуальный состав руководящих органов, описание проведённых мероприятий.
- Заполнение форм. ОН0001, ОН0002, ОН0003 или заявление о продолжении деятельности — в зависимости от вашей ситуации. Формулировки по видам деятельности приводим в соответствие с уставом: расхождение между уставом и отчётом — повод для вопросов.
- Подача. Через информационный портал Минюста, портал госуслуг или на бумаге — тем способом, который доступен вашей организации, с подтверждением приёма.
- Публикация. Размещаем отчёт или сообщение о продолжении деятельности, фиксируем подтверждение.
- Сверка по другим направлениям. Проверяем, сданы ли бухгалтерская отчётность, декларации и отчёты по полученным грантам; при необходимости подключаем сопровождение грантов.
- Работа с просрочкой. Если срок пропущен — готовим отчётность, подаём, отвечаем на запросы и представляем организацию при рассмотрении вопроса о привлечении к ответственности.
Стоимость
| Услуга | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Проверка, какая отчётность вам положена | 1 рабочий день | бесплатно |
| Упрощённая отчётность (заявление о продолжении деятельности) | 2 рабочих дня | 25 000 ₽ |
| Полный комплект годовой отчётности в Минюст | 3–5 рабочих дней | 25 000 ₽ |
| Отчётность НКО с иностранными поступлениями | 5 рабочих дней | от 35 000 ₽ |
| Восстановление отчётности за прошлые периоды | от 5 рабочих дней | от 25 000 ₽ за год |
| Абонентское сопровождение НКО (Минюст, ФНС, кадры) | ежемесячно | от 15 000 ₽ в месяц |
| Сопровождение проверки Минюста (плановой или внеплановой) | по ситуации | от 250 000 ₽ |
Цены не являются публичной офертой: точную стоимость фиксируем в договоре после бесплатной проверки.
Сроки
- Проверка, какой комплект вам нужен, — 1 рабочий день, бесплатно.
- Подготовка упрощённой отчётности — 2 рабочих дня после получения данных.
- Полный комплект — 3–5 рабочих дней.
- Восстановление отчётности за прошлые годы — от 5 рабочих дней, зависит от сохранности документов.
Главный срок — не наш, а законный: не позднее 15 апреля. Чем ближе к дате, тем дороже обходится любая нехватка документов, поэтому мы начинаем сбор данных в феврале — марте.
Как проходит работа
- Бесплатная проверка. Присылаете ИНН и пару цифр по поступлениям — за день говорим, что именно вы обязаны сдать в этом году.
- Договор и запрос документов. Один список, без «донесите ещё вот это» на каждом шаге.
- Заполнение и согласование. Показываем заполненные формы до подачи и объясняем каждую цифру.
- Подача и подтверждение. Отправляем, получаем подтверждение приёма, передаём вам.
- Публикация. Размещаем отчёт или сообщение о продолжении деятельности.
- Календарь на год. Фиксируем даты по Минюсту, налоговой и грантовым отчётам, напоминаем заранее.
Что бывает, если не сдать
Начинается всё мягко: Минюст выносит организации предупреждение. Дальше сценарий разворачивается быстро — деятельность общественного объединения может быть приостановлена, а систематическое непредставление отчётности становится основанием для обращения ведомства в суд с требованием о ликвидации организации. Параллельно возможна административная ответственность должностных лиц.
Отдельный, менее очевидный удар — репутационный. Сведения о сданной отчётности публичны. Грантооператоры, включая Фонд президентских грантов, при рассмотрении заявки смотрят, в порядке ли у организации отчётность и нет ли признаков «спящей» НКО. Организация с пропущенными отчётами резко теряет шансы на грант — и узнаёт об этом уже после отказа, когда переиграть ничего нельзя.
Отчётность в Минюст — самая дешёвая из всех обязанностей НКО, если делать её вовремя, и одна из самых дорогих, если о ней забыть на два года.
Сопровождение проверки Минюста — от 250 000 ₽
Проверка Минюста — это не «донести пару справок». Ведомство проводит плановые проверки по ежегодному плану и внеплановые — по жалобе, по сообщению госоргана, по итогам анализа сданной отчётности или публикаций организации. Запрашивают уставные документы, протоколы и решения органов управления, финансовые документы по целевым поступлениям, договоры с жертвователями и грантодателями, отчёты о расходовании средств. Срок на ответ короткий, а формулировка запроса часто шире, чем кажется на первый взгляд.
Итог проверки — акт и, при выявленных нарушениях, предупреждение или предписание с указанием срока устранения. Неисполнение предписания и повторные нарушения — основание для приостановления деятельности, а в тяжёлых случаях и для иска о принудительной ликвидации организации. Поэтому важно не отписаться, а закрыть проверку без предписания.
Что входит в сопровождение
- Разбор основания проверки. Плановая или внеплановая, что именно проверяют, какой период охвачен, законны ли пределы запроса.
- Подготовка комплекта документов. Собираем и приводим в порядок то, что запрошено: уставные документы, протоколы, положения, финансовую первичку по целевым средствам. Если чего-то не хватает — восстанавливаем до передачи.
- Ответы на запросы и пояснения. Письменные пояснения по спорным операциям и решениям, со ссылками на устав и закон.
- Присутствие при проверочных действиях и переписка с проверяющими от вашего имени.
- Возражения на акт проверки. Готовим мотивированные возражения в установленный срок — на этой стадии снимается значительная часть замечаний.
- Работа с предупреждением или предписанием. План устранения, сопровождение до отчёта об исполнении, при необходимости — обжалование.
- Защита в суде, если по итогам проверки заявлен иск о приостановлении деятельности или о ликвидации.
Стоимость сопровождения — от 250 000 ₽. Диапазон зависит от глубины проверки, периода и состояния документов на входе: организация с восстановленным документооборотом обходится дешевле, чем та, где документы собираются с нуля в момент запроса. Именно поэтому в спокойное время дешевле держать отчётность и внутренние документы в порядке, чем закрывать проверку в авральном режиме.
Частые вопросы
Организация весь год не работала. Отчёт всё равно нужен?
Да. Нулевая деятельность не освобождает от отчётности — как минимум подаётся информация о продолжении деятельности. Именно «спящие» НКО чаще всего и попадают под ликвидацию по иску Минюста: про них просто забывают.
Что такое упрощённая отчётность НКО и кому она положена?
Это право подать вместо форм ОН0001 и ОН0002 заявление о продолжении деятельности. Условия: нет поступлений от иностранных источников, среди учредителей и участников нет иностранных лиц, а поступления имущества и денежных средств за год не превысили трёх миллионов рублей. Проверяем это по вашим данным бесплатно — очень многие организации сдают полный комплект без необходимости.
Мы пропустили 15 апреля. Что делать?
Сдавать как можно скорее и не ждать письма. Добровольная подача с просрочкой в несколько недель обычно ограничивается предупреждением; ситуация становится серьёзной, когда пропущены годы. Мы восстанавливаем отчётность за прошлые периоды и сопровождаем переписку с ведомством.
Мы получили грант. Отчёт в Минюст закрывает отчёт по гранту?
Нет, это два независимых отчёта разным адресатам. Перед грантодателем организация отчитывается по правилам конкретного конкурса и в его сроки, перед Минюстом — по 7-ФЗ. Как устроен грантовый отчёт, разбираем в отдельной услуге и в статье «Отчётность по гранту».
Кто подписывает отчётность?
Руководитель организации. Подача возможна электронно с усиленной квалифицированной подписью — это самый удобный способ, и мы помогаем его настроить.
Вы ведёте отчётность на постоянной основе?
Да, абонентское сопровождение НКО — от 15 000 ₽ в месяц: Минюст, налоговая, кадровые документы по руководителю, консультации по целевому финансированию. Для организаций, ведущих грантовые проекты, это дешевле, чем разбирать последствия одного пропущенного отчёта.
Получить консультацию
Пришлите ИНН организации и сумму поступлений за прошлый год — за один рабочий день бесплатно скажем, какой комплект отчётности вы обязаны сдать и сколько это будет стоить.
Почта: law@vfs.consulting. Телефон: +7 916 419-16-66.