IT-компании, получающие оплату от зарубежных заказчиков, проходят валютный контроль по 173-ФЗ. Банк как агент контроля проверяет каждый платеж, а за нарушение сроков репатриации выручки ФНС взыскивает от 20% до 40% суммы операции. В 2026 году добавились ограничения указов Президента на зачисление валюты на зарубежные счета.

Кто проверяет платежи и что считается нарушением

Банк подтверждает легальность денег и экономический смысл каждой операции. Расхождение между условиями контракта и фактическим платежом — иное назначение, другая сумма, платеж от третьего лица — может привести к блокировке счета по 115-ФЗ. Реквизиты в договоре, инвойсе и платежном поручении должны совпадать дословно.

Когда контракт нужно ставить на учет

Экспортный контракт регистрируется в банке при сумме свыше 10 млн рублей, импортный — свыше 3 млн рублей. Банк присваивает договору уникальный номер контракта (УНК), который указывается во всех платежных документах. Для постановки на учет подаются реквизиты контрагента, сумма обязательств и дата исполнения.

При работе через оферту Apple, Google, Steam банк принимает распечатку условий и скриншот кабинета разработчика как основание платежа — бумажный договор не обязателен.

Сроки подтверждения платежей и репатриация выручки

На загрузку в банк инвойсов и актов отводится 15 рабочих дней после месяца поступления денег. Задержка оплаты заказчиком формально нарушает требование о репатриации выручки. Чтобы избежать ответственности по статье 15.25 КоАП РФ, фиксируйте претензионную переписку и сохраняйте подтверждения отправки.

ПоказательЗначение
Порог постановки на учет (экспорт)от 10 млн рублей
Порог постановки на учет (импорт)от 3 млн рублей
Срок подачи подтверждающих документов15 рабочих дней после месяца поступления
Штраф за нарушение репатриации (ст. 15.25 КоАП РФ)от 20% до 40% суммы операции

Инвойсинг при почасовой оплате и Revenue Share

При оплате за часы или Revenue Share сумма в контракте не фиксирована — в договоре прописывается формула расчета. Это позволяет банку принимать платежи разного размера без переоформления УНК. При проверке каждого поступления придерживайтесь такого порядка.

  1. Сверьте данные в акте с суммой поступивших средств.
  2. Проверьте соответствие кода вида операции (КВО) характеру услуг.
  3. Убедитесь в отсутствии посредников из недружественных стран в цепочке платежа.

Расчеты в условиях отключения от SWIFT

Отключение части банков от SWIFT усложнило получение экспортной выручки напрямую. В 2026 году компании используют альтернативные схемы расчетов.

VFS CONSULTING
VFS CONSULTING Юридические решения для малого, среднего и крупного бизнеса
Экспертная правовая поддержка.

  • Расчеты в национальных валютах — юанях, дирхамах, тенге.
  • Цифровые финансовые активы (ЦФА) в рамках экспериментальных правовых режимов.
  • Зачет встречных требований при взаимных обязательствах с тем же контрагентом.

Зачет встречных требований позволяет не переводить деньги в Россию, если компания тратит их на рекламу или инфраструктуру у того же контрагента — оформляется акт зачета, и банк уведомляется о нем отдельно. Ошибка в оформлении такого зачета банк расценит как нарушение репатриации.

Частые вопросы

Нужно ли ставить контракт на учет, если сумма меньше 10 млн рублей?

Нет, обязанность возникает только при превышении порога в 10 млн рублей. Платежи по меньшим контрактам банк все равно проверяет как агент валютного контроля, но отдельная регистрация с присвоением УНК не требуется.

Что будет, если пропустить срок подачи подтверждающих документов?

Банк направляет уведомление о нарушении, информация может стать основанием проверки ФНС. Штраф оценивается по статье 15.25 КоАП РФ и на практике доходит до 40% от суммы операции.

Можно ли не переводить экспортную выручку в Россию?

Только в случаях, прямо разрешенных законом — например, при зачете встречных требований с тем же контрагентом или по отдельному разрешению комиссии Минфина. Без такого основания незачисление валюты считается нарушением репатриации.

Ошибка в датах, суммах или кодах операций увеличивает риск блокировки счета. Чтобы разобрать конкретную ситуацию, закажите консультацию адвоката по валютному контролю.

Этими задачами занимается наша профильная практика — юридическое сопровождение IT-компаний.

Оставьте заявку или напишите вTelegram
360°
Комплексный подход
от 3500
Юридическая поддержка
AI
ИИ-аналитика
90%
Услуг оказаны удаленно

Примеры из практики

it

Разблокировка валютного платежа за серверы

Клиент оплатил аренду серверов в Европе на 50 000 евро, но банк заблокировал транзакцию, требуя подтверждения, что услуга не подпадает под санкционные ограничения и коды ВЭД указаны верно. Мы оперативно связались с отделом валютного контроля, предоставили техническое описание инфраструктуры, доказав, что это облачный хостинг, а не поставка «железа» (двойного назначения). Были внесены правки в инвойс.

Результат

Платеж прошел за 3 дня, штрафы за просрочку оплаты по контракту не начислены.

it

Защита от штрафа за нерепатриацию выручки

Зарубежный заказчик не смог оплатить разработку ПО из-за отключения SWIFT у его банка-корреспондента. Российской компании грозил штраф по ч. 4 ст. 15.25 КоАП РФ. Мы собрали доказательства форс-мажора: переписку с банками, отказы в транзакциях. Подготовили дополнительные соглашения о продлении сроков оплаты и зачете встречных требований (что разрешено в текущих условиях для IT), полностью легализовав задолженность.

Результат

ФНС приняла пояснения, административное дело не возбуждено, штраф 0 рублей.

Часто задаваемые вопросы

Ответы на вопросы о трансграничных расчетах.

Нужно ли отчитываться о валютных операциях, если сумма меньше 200 000 рублей?
Нет, операции на сумму до 200 000 рублей (в эквиваленте) освобождены от предоставления подтверждающих документов в банк. Но код вида валютной операции (VO) банк все равно проставит.
Можно ли получать валюту на счет в зарубежном банке?
Российские IT-компании имеют право зачислять валютную выручку на свои счета в зарубежных банках (при соблюдении ряда условий). Однако обязанность по репатриации (возврату в РФ) может быть приостановлена или отменена только специальными указами. Нужно проверять актуальный статус страны банка.
Что делать, если деньги зависли в банка-корреспонденте?
Это распространенная проблема. Необходимо запросить у банка трекинг платежа (GPI) и направить официальный запрос на розыск. Параллельно нужно подписать с контрагентом допсоглашение о продлении сроков оплаты, чтобы не попасть на штраф в РФ за просрочку поступления выручки.

Консультация юриставалютный контроль для IT-компаний

Заполните форму, и наш специалист свяжется с вами для согласования даты и времени Он-лайн консультации

    Служебные поля формы


    — или —
    Задайте вопрос в Telegram vfsconsulting