Кадровый аудит и HR Due Diligence: суть проверки
Покупка бизнеса или смена руководства требует строгой оценки активов. Кадровый состав часто скрывает неочевидные финансовые угрозы. Обычный бухгалтерский аудит упускает неформальные договоренности с сотрудниками и нарушения трудового кодекса.
HR Due Diligence выявляет скрытые обязательства компании перед персоналом. Юристы и HR-эксперты анализируют документы, внутренние процессы и квалификацию команды.
Отличия классического аудита от Due Diligence
Кадровый аудит фокусируется на поиске ошибок в делопроизводстве. Цель процедуры защитить компанию от штрафов ГИТ (Государственной инспекции труда). Инспекторы проверяют наличие обязательных локальных нормативных актов и правильность заполнения кадровых документов.
Due Diligence оценивает фундаментальные бизнес-риски. Процедура показывает реальную стоимость содержания штата. Аналитики находят скрытые премии, невыгодные условия увольнения топ-менеджеров и критическую зависимость процессов от конкретных людей.
Ситуации для запуска проверки
Бизнес теряет деньги при игнорировании кадровых проверок. Инвесторы и собственники инициируют аудит в следующих ситуациях:
- Сделки слияния и поглощения (M&A). Покупатель должен знать точную сумму обязательств перед сотрудниками приобретаемой компании.
- Смена генерального директора. Новый руководитель фиксирует текущее состояние дел для защиты от претензий за прошлые периоды.
- Масштабирование бизнеса. Открытие новых филиалов требует стандартизации HR-процессов и устранения хаоса в документах.
- Подготовка к плановой проверке инспекции труда. Устранение нарушений до прихода инспектора экономит бюджет компании.
Скрытые долги по зарплате и золотые парашюты топ-менеджеров снижают итоговую стоимость компании при покупке на 10-15 процентов.
Что проверяют эксперты
Команда анализирует полный цикл работы с персоналом. Специалисты изучают бумажные архивы и базы данных.
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения. Эксперты ищут нестандартные условия выплат и компенсаций.
- Систему оплаты труда. Аудиторы сверяют штатное расписание с фактическими выплатами, проверяют законность начисления премий.
- Локальные нормативные акты (ЛНА). Юристы читают правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и защите персональных данных.
- Охрану труда. Специалисты оценивают наличие журналов инструктажей и результаты специальной оценки условий труда (СОУТ).
Стоимость услуг
Цена зависит от численности штата, глубины проверки и срочности. Мы предлагаем три формата работы для разных задач бизнеса.
| Услуга | Срок исполнения | Стоимость |
|---|---|---|
| Экспресс-аудит кадровых документов | от 3 дней | от 50 000 руб. |
| Комплексный кадровый аудит | от 10 дней | от 120 000 руб. |
| HR Due Diligence перед сделкой M&A | от 14 дней | от 250 000 руб. |
Этапы работы
Процедура требует полного доступа к информации. Стороны подписывают соглашение о неразглашении (NDA) до начала работы.
- Запрос документов. Клиент предоставляет доступ к 1С, электронному документообороту и бумажному архиву.
- Анализ данных. Юристы проверяют каждый документ на соответствие актуальному трудовому законодательству РФ.
- Интервьюирование ключевых сотрудников. HR-аналитики оценивают компетенции руководителей и выявляют неформальные связи.
- Формирование отчета. Эксперты составляют документ с описанием всех найденных нарушений.
Заказчик получает карту рисков с точной суммой потенциальных финансовых потерь и пошаговый план устранения нарушений.
