Роспатент — единственный орган, который регистрирует товарный знак в России. Заявка подаётся в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС), подведомственный Роспатенту, и проходит две экспертизы: формальную и экспертизу обозначения по существу. От того, как составлена заявка, зависит не только результат, но и объём охраны: перечень товаров и услуг, указанный при подаче, потом можно только сократить, но не расширить.
Большинство отказов возникает не из-за придирок ведомства, а из-за того, что заявитель не проверил обозначение перед подачей и не понимал, по каким основаниям экспертиза говорит «нет». Пошлины при отказе не возвращаются, а приоритет сгорает вместе с заявкой.
Ниже — разбор процедуры так, как она проходит: что подать, что смотрит эксперт на каждом этапе, какие уведомления приходят и что делать, если пришёл предварительный отказ.
Что вы получаете:
- проверку обозначения по базам Роспатента и заявкам с более ранним приоритетом до подачи, а не после отказа;
- грамотно составленный перечень товаров и услуг по МКТУ — с запасом на развитие бизнеса, но без «мусорных» классов, за которые вы платите пошлину;
- подготовленный и поданный комплект документов, расчёт пошлин по позициям и подачу в электронном виде;
- ведение переписки с экспертизой: ответы на запросы и уведомления в установленные сроки;
- мотивированный ответ на предварительный отказ, если он придёт;
- свидетельство на товарный знак и рекомендации по его использованию и поддержанию в силе.
Кому это нужно
- компаниям и ИП, выводящим на рынок бренд — название, логотип, этикетку, упаковку, слоган: без регистрации у вас нет исключительного права, а значит нет и запрета для конкурентов;
- продавцам на маркетплейсах — Wildberries, Ozon и другие площадки принимают жалобы только от владельца зарегистрированного знака;
- франчайзерам — без товарного знака договор коммерческой концессии заключить невозможно: знак является обязательным элементом передаваемого комплекса прав;
- тем, кому уже отказали — предварительный отказ не приговор, значительная часть отказов преодолевается мотивированным ответом или сокращением перечня.
Нормативная рамка
Регистрация товарных знаков регулируется частью четвёртой Гражданского кодекса РФ, глава 76, параграф 2 (статьи 1477–1515). Ключевые для процедуры нормы:
- статьи 1477, 1482 — понятие товарного знака и виды обозначений: словесные, изобразительные, объёмные, комбинированные;
- статья 1478 — правообладателем может быть юридическое лицо или ИП; с 2023 года заявку вправе подать и физическое лицо, включая самозанятого;
- статья 1483 — основания для отказа. Центральная статья: именно по её пунктам эксперт проверяет обозначение по существу;
- статьи 1492–1507 — заявка, приоритет, обе экспертизы, решение, возражение;
- статья 1491 — срок действия права; статья 1515 — ответственность за незаконное использование.
Размеры пошлин установлены постановлением Правительства РФ о пошлинах за юридически значимые действия в отношении объектов промышленной собственности. Пошлины периодически пересматриваются, поэтому расчёт нужно делать на дату подачи.
Что подаётся: состав заявки
Заявка на товарный знак — это не одна страница, а комплект, каждая часть которого влияет на результат.
Заявление о государственной регистрации с реквизитами заявителя и адресом для переписки. Ошибка в адресе — обидная причина потери заявки: переписка уходит не туда, срок ответа истекает.
Заявляемое обозначение. Здесь принимается принципиальное решение: регистрировать название словом, логотип изображением или подать комбинированное обозначение. Словесная регистрация защищает название независимо от шрифта и цвета; комбинированная — конкретную композицию. Часто разумно подать оба.
Описание обозначения — что изображено, как читается, смысловое значение, транслитерация и перевод иностранных слов.
Перечень товаров и услуг по МКТУ. Международная классификация товаров и услуг содержит 45 классов: с 1 по 34 — товары, с 35 по 45 — услуги. Перечень определяет границы права и стоимость. Формулировки берутся из действующей редакции МКТУ — с 1 января 2026 года это тринадцатая редакция; произвольные описания вызывают запрос экспертизы.
Документ об уплате пошлин либо сведения о платеже: за регистрацию заявки и за экспертизу по существу.
Подача в электронном виде ускоряет переписку, но на размер пошлин с 5 октября 2024 года не влияет: прежняя скидка 30 % отменена. Дата подачи фиксирует приоритет: если два похожих обозначения поданы в разные дни, преимущество у того, кто подал раньше.
Формальная экспертиза: что проверяют первым
Формальная экспертиза проводится по статье 1498 ГК РФ в течение месяца со дня подачи заявки. На этом этапе ведомство не оценивает само обозначение — проверяется комплектность и правильность оформления:
- наличие всех обязательных документов и сведений, соответствие заявителя требованиям закона;
- уплата пошлин в нужном размере и качество представленного изображения;
- корректность перечня: относятся ли позиции к заявленным классам.
По результатам принимается решение о принятии заявки к рассмотрению — либо направляется запрос. Ответ на запрос формальной экспертизы даётся в установленный срок; если ответ не поступил и не заявлено ходатайство о продлении, заявка признаётся отозванной. Отозванная заявка не восстанавливается: подавать придётся заново, с новой датой приоритета и новыми пошлинами.
Экспертиза по существу: за что реально отказывают
Это основной этап и главный источник отказов. Эксперт проверяет обозначение на соответствие статье 1483 ГК РФ. Основания делятся на две группы.
Абсолютные основания — свойства самого обозначения, безотносительно чужих прав:
- отсутствие различительной способности: простые геометрические фигуры, отдельные буквы и цифры без графической проработки, общепринятые термины и символы;
- описательность. Обозначение, указывающее на вид, качество, свойство, назначение, ценность товара, время, место и способ производства. «Свежий хлеб» для пекарни, «Мебель+» для мебельного магазина, «Стоматология №1» — классические отказы. Такие элементы включают в знак как неохраняемые, если они не доминируют;
- вошедшие во всеобщее употребление обозначения товаров определённого вида;
- ложность и способность ввести в заблуждение относительно товара или его изготовителя: сюда попадают иностранные слова и географические отсылки, создающие впечатление зарубежного происхождения у российского товара;
- противоречие общественным интересам, принципам гуманности и морали, а также государственная символика, официальные наименования и награды — без согласия компетентных органов.
Относительные основания — конфликт с чужими правами:
- тождество или сходство до степени смешения с товарными знаками других лиц, зарегистрированными или заявленными ранее в отношении однородных товаров. Это самая частая причина отказа. Сходство оценивается по звучанию, смыслу и графике, однородность товаров — по их роду, назначению, кругу потребителей, каналам сбыта. Совпадение по всем буквам не требуется: «Афина» и «Афена» для одних товаров столкнутся;
- конфликт с общеизвестными знаками и наименованиями мест происхождения товаров;
- совпадение с фирменным наименованием или коммерческим обозначением другого лица, право на которое возникло раньше;
- использование имени, псевдонима, портрета известного лица или названия чужого произведения без согласия правообладателя.
По итогам проверки экспертиза направляет уведомление о результатах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства — тот самый «предварительный отказ». Это не отказ, а приглашение возразить: у заявителя есть срок на представление доводов. Что здесь работает:
- сокращение перечня — исключить товары и услуги, по которым найден конфликт, и сохранить остальные;
- доводы об отсутствии сходства и однородности — фонетические, семантические и графические различия, разный круг потребителей и каналы сбыта;
- письмо-согласие от владельца противопоставленного знака;
- прекращение противопоставленного знака — если он не используется три года подряд, его охрану можно досрочно прекратить через Суд по интеллектуальным правам;
- доказательства приобретённой различительной способности — длительное использование, объёмы продаж, реклама, узнаваемость.
Если ведомство не убедили, выносится решение об отказе. Оно оспаривается возражением в Роспатент, а затем — в Суде по интеллектуальным правам.
Регистрация и что дальше
При положительном решении уплачивается пошлина за государственную регистрацию и выдачу свидетельства, сведения вносятся в Государственный реестр товарных знаков.
Исключительное право действует десять лет со дня подачи заявки — не со дня регистрации: пока идёт экспертиза, срок уже течёт. Право продлевается на десять лет неограниченное число раз по заявлению в последний год действия; предусмотрен и льготный период после истечения срока.
После регистрации знак нужно использовать: при непрерывном неиспользовании три года любое заинтересованное лицо вправе через суд досрочно прекратить охрану. «Знак про запас» — уязвимая конструкция.
Что входит в работу
- Предварительный поиск по реестрам знаков и поданным заявкам, заключение о рисках — см. Проверка товарного знака: поиск по базе Роспатента перед подачей.
- Стратегия защиты: что регистрировать — слово, изображение, комбинацию; какие классы брать сейчас, а какие позже.
- Подготовка заявки: описание обозначения, перечень по классам МКТУ, расчёт пошлин по позициям, комплект документов.
- Подача в электронном виде и контроль присвоения номера и даты приоритета.
- Ведение делопроизводства: ответы на запросы и уведомления в установленные сроки, ходатайства, доплаты пошлин.
- Преодоление предварительного отказа — мотивированный ответ с доводами, письмо-согласие, при необходимости — досрочное прекращение противопоставленного знака.
- Обжалование решения об отказе: возражение в Роспатент и далее в Суд по интеллектуальным правам.
- Сопровождение после регистрации: внесение изменений, продление срока действия, регистрация распоряжения правом.
От клиента нужны: обозначение в исходном качестве, реквизиты правообладателя и описание деятельности.
Сроки и стоимость
Формальная экспертиза проводится в течение месяца со дня подачи заявки. Предельный срок экспертизы обозначения по существу ГК не установлен: на практике от подачи до решения проходит около года, а при запросах срок растёт на время переписки. Роспатент предоставляет платную услугу ускоренного поиска и экспертизы — она сокращает срок, но не влияет на результат.
Расходы состоят из двух частей. Пошлины Роспатента платятся по трём позициям: за регистрацию заявки с формальной экспертизой — 4 000 ₽, за экспертизу обозначения по существу — 13 000 ₽, за регистрацию знака и выдачу свидетельства — 18 000 ₽ (Положение, утв. ПП РФ от 10.12.2008 № 941, ред. от 23.09.2025 № 1459). Доплаты: +1 000 ₽ за класс свыше первого к подаче, +2 500 ₽ — к экспертизе, +2 000 ₽ за класс свыше пятого — к регистрации, а с 4 октября 2025 года ещё и 500 ₽ за каждое наименование свыше десяти в классе. Актуальный расчёт по вашему перечню мы делаем на дату подачи — см. расчёт госпошлины за регистрацию товарного знака.
Стоимость наших услуг зависит от количества классов, вида обозначения и от того, ведём ли мы делопроизводство целиком или подключаемся на стадии отказа. Стоимость — по договорённости, цены не являются публичной офертой.
Вопросы и ответы
Можно ли подать заявку самому, без представителя?
Да. Российский заявитель вправе вести дела с Роспатентом самостоятельно — патентный поверенный обязателен только для иностранных заявителей без места жительства или места нахождения в России. Вопрос в цене ошибки: неверный перечень или описательный элемент обнаруживаются уже после уплаты пошлин.
Гарантирует ли поиск по базе результат?
Нет. Поиск показывает риски, но решение принимает эксперт, оценивая сходство и однородность по своим методикам. Кроме того, существуют неопубликованные заявки с более ранним приоритетом. Вывод по поиску — оценка вероятности, а не гарантия.
Что делать, если пришёл предварительный отказ?
Не паниковать и не пропускать срок ответа. Уведомление содержит конкретные основания и противопоставленные знаки — с ними работают: сокращают перечень, доказывают отсутствие сходства и однородности, получают письмо-согласие, оспаривают противопоставление. Значительная часть уведомлений преодолевается.
С какого момента можно ставить знак ®?
После государственной регистрации знака. До этого используется обозначение ™, которое юридического значения в России не имеет, но сигнализирует о притязаниях. Использование ® для незарегистрированного обозначения влечёт ответственность.
Получить консультацию
Пришлите обозначение (слово, логотип) и опишите, какие товары и услуги вы продаёте. Проведём предварительную проверку по базам Роспатента, назовём риски и вероятность регистрации, рассчитаем пошлины по вашему перечню классов и сроки.
Почта: law@vfs.consulting. Телефон: +7 916 419-16-66.