Кого закон считает нерезидентом
Российские компании нанимают иностранных специалистов. Бухгалтеры сталкиваются с проблемой выплаты вознаграждения. Перевод денег на зарубежный счет требует соблюдения закона о валютном регулировании. Нарушение правил грозит компании штрафами. Мы разобрали порядок легального перевода зарплаты иностранному сотруднику.
Закон 173-ФЗ разделяет понятия налогового и валютного резидента. Иностранный гражданин без вида на жительство в РФ признается валютным нерезидентом. Гражданство определяет этот статус.
Российские граждане остаются валютными резидентами всегда. Срок их пребывания за границей значения не имеет.
Валютный статус сотрудника определяет правила выплаты зарплаты. Налоговый статус влияет только на ставку НДФЛ.
В какой валюте разрешено платить зарплату
Трудовой кодекс предписывает выплачивать зарплату в рублях. Валютное законодательство делает исключение для нерезидентов. Работодатель имеет право перечислять деньги в рублях или иностранной валюте.
Выбор валюты фиксируется в трудовом договоре. Укажите реквизиты иностранного банка прямо в документе. Это действие снимет вопросы банка при проверке платежа.
Требования валютного контроля
Банк выступает агентом валютного контроля. Организация обязана обосновать каждый перевод нерезиденту. Бухгалтер предоставляет банку подтверждающие документы.
Коды видов валютных операций
Платежное поручение должно содержать код вида операции. Банк отклонит платеж при неверном коде.
- Код 70060 используется для выплаты зарплаты и премий.
- Код 70069 применяется для оплаты больничных листов.
- Код 70090 нужен для прочих выплат по трудовому договору.
Сумма перевода влияет на необходимость постановки контракта на учет. Трудовые договоры учету не подлежат. Банк не потребует уникальный номер контракта для зарплатного платежа.
Пошаговый алгоритм для бухгалтера
Соблюдение процедуры защищает компанию от претензий контролирующих органов. Выполните следующие шаги для успешного перевода.
- Получите от сотрудника полные реквизиты зарубежного счета с указанием SWIFT кода банка.
- Пропишите выбранный способ оплаты и валюту в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
- Сформируйте платежное поручение с указанием соответствующего кода валютной операции.
- Направьте в банк копию трудового договора по запросу отдела валютного контроля.
Сроки проверки зависят от внутреннего регламента банка. Планируйте выплаты заранее. Задержка зарплаты нарушает трудовое законодательство.
Риски и штрафы
Налоговая инспекция строго контролирует трансграничные переводы. Ошибки в оформлении приводят к административной ответственности.
Штраф за незаконную валютную операцию составляет от 20 до 40 процентов от суммы перевода. Должностные лица получают отдельные штрафы.
Проверяйте актуальность реквизитов перед каждым платежом. Заморозка средств банком требует длительного расследования. Легальная выплата зарплаты нерезиденту требует точности в документах.
