Услуга нужна предпринимателям, которые открывают экспортный контракт, выходят на маркетплейсы за пределами РФ, оформляют мультивалютные расчёты с партнёрами или переносят часть активов и IP в другую юрисдикцию. Обращаются и те, кому нужна холдинговая структура для владения зарубежной недвижимостью или долями в иностранных проектах. Регистрация формально занимает несколько дней, но без проверки юрисдикции под конкретную задачу компания превращается в пустой набор документов, который банк не открывает счёт, а налоговая требует объяснить структуру владения.
Что входит в услугу
- Подбор юрисдикции под задачу: экспорт/импорт, владение активами, IT-компания, холдинг — с учётом валютного контроля РФ и требований 173-ФЗ об уведомлении об открытии счёта.
- Проверка требований к директору, секретарю, юридическому адресу и минимальному уставному капиталу в выбранной стране.
- Подготовка и подача учредительных документов: устав, решение учредителя, форма заявления на регистрацию в местном реестре.
- Апостилирование и легализация документов, перевод с нотариальным заверением для использования в РФ и в стране регистрации.
- Сопровождение открытия расчётного счёта: подготовка пакета для банка, комплаенс-анкета, объяснение источника средств (source of funds).
- Регистрация в качестве налогоплательщика и постановка на VAT/GST-учёт там, где это обязательно с первой операции.
- Консультация по уведомлению налоговой РФ об участии в иностранной организации (форма по ст. 25.14 НК РФ) и о КИК при превышении порога владения.
Как мы работаем
- Изучение задачи и документов, подбор юрисдикции — 2–3 рабочих дня.
- Подготовка учредительного пакета и перевод документов клиента — 3–5 рабочих дней.
- Подача заявления в регистрирующий орган и получение сертификата о регистрации — от 3 до 20 рабочих дней в зависимости от страны.
- Получение реквизитов компании, регистрация в налоговом органе — 3–7 рабочих дней после регистрации.
- Подготовка пакета и сопровождение подачи заявки на открытие счёта в банке — 1–4 недели, срок зависит от банка и не входит в наш контроль.
- Уведомление ФНС РФ об участии в иностранной компании в установленный законом срок после регистрации.
Сроки и стоимость
Стоимость зависит от выбранной юрисдикции, требований к уставному капиталу, необходимости номинального директора или секретаря, объёма перевода и легализации документов, а также от того, требуется ли параллельно открытие счёта и постановка на VAT-учёт. Точную сумму и график платежей рассчитываем после изучения документов и задачи клиента. Ориентировочный срок всего цикла — от 2 до 8 недель без учёта времени на открытие банковского счёта, которое зависит от политики конкретного банка.
Что понадобится от вас
- Загранпаспорт учредителя и директора (нотариальная копия).
- Подтверждение адреса регистрации (счёт за коммунальные услуги или банковская выписка не старше 3 месяцев).
- Описание рода деятельности будущей компании и предполагаемых контрагентов.
- Данные о структуре владения, если учредителей несколько.
- Справка об отсутствии судимости — требуется в части юрисдикций для директора.
- Документы о финансовом положении учредителя для комплаенс-проверки банка.
Частые ошибки
- Выбор юрисдикции по совету знакомых без проверки под конкретную задачу — компания зарегистрирована, но банк отказывает в открытии счёта из-за несовпадения профиля деятельности с страной регистрации.
- Игнорирование уведомления ФНС об участии в иностранной организации — штраф по ст. 129.6 НК РФ и риски по валютному контролю при последующих платежах.
- Использование номинального директора без юридически оформленного трастового соглашения — теряется контроль над компанией и риск оспаривания сделок.
- Экономия на переводе и апостиле документов — отказ в регистрации или в открытии счёта из-за несоответствия формы документов требованиям страны.
Вопросы и ответы
Можно ли зарегистрировать компанию удалённо, без визита в страну?
В большинстве юрисдикций — да, через доверенность на местного агента или юриста. Но некоторые банки при открытии счёта требуют личного присутствия директора или видеоверификацию, это уточняется на этапе подбора юрисдикции.
Нужно ли сообщать в налоговую о зарубежной компании, если доля меньше 10%?
Уведомление об участии подаётся при доле от 10%, а правила о контролируемых иностранных компаниях применяются при более высоком пороге и определённом уровне прибыли. Точный порог считаем по вашей структуре владения.
Что будет, если не открыть счёт сразу после регистрации?
Компания продолжит существовать и обязана сдавать отчётность и оплачивать сборы за поддержание регистрации независимо от наличия счёта. Отсутствие счёта не освобождает от обязанностей перед местным реестром.
Сколько стоит содержание зарубежной компании после регистрации?
В расходы входят ежегодный сбор за продление регистрации, оплата услуг местного секретаря или юридического адреса (если требуется по закону страны) и подготовка годовой отчётности. Точную сумму считаем после выбора юрисдикции.